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Der Verband Insolvenzverwalter und Sachwalter Deutschlands e.V. (im Folgenden VID) als Betreiber dieses Internetangebotes nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten von Nutzern und Interessenten ernst und beachtet die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Der VID ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der nationalen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Die Kontaktdaten lauten:
Verband Insolvenzverwalter und Sachwalter Deutschlands e.V., vertreten durch den Vorstand
Am Zirkus 3, D-10117 Berlin,
E-Mail: info@vid.de,
Telefon: 030-20 45 55 25, Fax 030-20 45 55 35
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Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO gerechtfertigt. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
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Sie finden nachfolgend die Angaben zu Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage, Datenkategorien und Datenherkunft, Empfängern sowie zur Dauer der Speicherung der jeweiligen Personengruppe. Für weitere Informationen klicken Sie bitte die jeweilige Personengruppe an.
Personengruppen:
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks (§ 2.1 der Satzung des VID). Dieser ist u. a. die Interessenvertretung der Mitglieder des VID in allen insolvenzrechtlichen Belangen sowie die Förderung und Weiterentwicklung des Insolvenzrechts. Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des VID oder eines Dritten gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO erforderlich, sofern sie nicht bereits aufgrund einer erteilten Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 (1) a) DSGVO rechtmäßig ist. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem notwendigen Austausch mit den Personen, die für die Vertretung der Interessen der Mitglieder, der Förderung und Weiterentwicklung des Insolvenzrechts sowie der beruflichen Aus- und Weiterbildung der in diesem Rechtsgebiet tätigen Personen von Bedeutung sind.
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Vorname, Titel, Anschrift, ggf. auch E-Mail, Telefon, Fax, Berufsbezeichnung/Position, berufliche Historie, Parteizugehörigkeit, Gremien, Ausschüsse, Schriftwechsel.
Wir erhalten unsere Daten von Ihnen oder aus öffentlichen Verzeichnissen.
Empfänger der Daten ist das jeweils zuständige Personal des VID (ehrenamtlich (Vorstand und Beirat), bzw. angestellt). Weitere Stellen können Ihre Daten erhalten, um ihre jeweiligen Dienstleistungen erbringen zu können (z. B. Druckdienstleister, IT-Administratoren).
Nach Erreichung sämtlicher mit der Speicherung verfolgter Zwecke werden Ihre Daten gelöscht. Maßgeblich für den Beginn der Löschfrist ist die Kenntnis des VID vom Ausscheiden aus der jeweiligen Position; die Löschfrist beträgt längstens 3 Jahre ab Ausscheiden.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der notwendigen Nebentätigkeit zur Erfüllung des Vereinszwecks, hier Personalbeschaffung.
Die Datenerhebung erfolgt um den Bewerber zu identifizieren, mit ihm in Verbindung zu treten und um über ein Beschäftigungsverhältnis zu entscheiden oder es zu begründen. Die Datenerhebung erfolgt auf Ihre Bewerbung hin und ist nach Art. 6 (1) b) DSGVO und § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 BDSG zu den genannten Zwecken erforderlich. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen haben Sie der Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt (Art. 6 (1) a) DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann unter den eingangs genannten Kontaktdaten erfolgen.
Die Verarbeitung kann gemäß Art. 6 (1) c) DSGVO auch aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein.
Zudem können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 (1) f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich zum Beispiel aus der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleich-behandlungsgesetz (AGG).
Wenn es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist.
Im Bewerbungsverfahren werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie uns (zum Beispiel im Anschreiben, Lebenslauf, in Zeugnissen, Bewerberfragebögen, Bewerberinterviews) mitteilen oder über einen externen Dienstleister (zum Beispiel Jobportale, Personaldienstleister, Personalvermittlungen) mitteilen lassen. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Empfänger der Daten ist das jeweilig zuständige Personal des VID (ehrenamtlich (Vorstand und Beirat), bzw. angestellt).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Wir werden darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Fragesteller i.S.d. dieser Gruppierung sind Personen, die sich mit der Bitte um Auskunft zu einer insolvenzrechtlichen Thematik (Achtung: keine Rechtsberatung) an den VID wenden.
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Vorname, ggf. auch Anschrift, E-Mail, Telefon, Schriftwechsel.
Wir erhalten unsere Daten von Ihnen oder von Dritten, die uns Ihre Daten übermitteln.
Empfänger der Daten ist das jeweilig zuständige Personal des VID (ehrenamtlich (Vorstand und Beirat), bzw. angestellt) und ggf. Dritte, die dem Fragesteller behilflich sein können (z. B. bei Fragen nach Statistiken).
Nach Erreichung sämtlicher mit der Speicherung verfolgter Zwecke werden die Daten nach zehn Jahren gelöscht. Maßgeblich für den Beginn der Löschfrist ist der letzte Kontakt mit dem Fragesteller im Zusammenhang mit der konkreten Auskunftsbitte.
Allgemeine Information über Ihre Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. nach Steuer- und Handelsrecht). Zudem kann eine Pflicht bestehen, uns solche personenbezogenen Daten mitzuteilen, die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Verträgen mit uns sowie zur Erfüllung der daraus resultierenden vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, können wir die Verträge mit Ihnen nicht durchführen sowie unsere gesetzlichen Verpflichtungen nicht erfüllen.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der notwendigen Nebentätigkeit zur Erfüllung des Vereinszwecks, hier Vertrags-/Beschaffungsmanagement. Sie ist nach Art. 6 (1) b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages mit dem VID erforderlich.
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Vorname, Titel, Anschrift, E-Mail, Telefon, Fax, Rechnungen, Kontoverbindung, Schriftwechsel sowie ggf. Ansprechpartner, Berufsbezeichnung/Position.
Wir erhalten unsere Daten von Ihnen oder aus öffentlichen Verzeichnissen.
Empfänger der Daten ist das jeweilig zuständige Personal des VID (ehrenamtlich (Vorstand und Beirat), bzw. angestellt). Weitere Stellen können Ihre Daten erhalten, um ihre jeweiligen Dienstleistungen erbringen zu können (z. B. Steuerbüro, Kreditinstitute).
Nach Erreichung sämtlicher mit der Speicherung verfolgter Zwecke werden Ihre Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. Abgabenordnung/Handelsgesetzbuch, zehn Jahre) gelöscht. Maßgeblich für den Beginn der Löschfrist ist die Beendigung des Geschäfts.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks (§§ 3 ff. der Satzung des VID), hier Mitgliederbetreuung-/verwaltung. Sie ist nach Art. 6 (1) b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages mit dem VID (Mitglieder), bzw. zur Wahrung der berechtigten Interessen des VID oder eines Dritten gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO (potentielle Mitglieder) erforderlich.
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Vorname, Titel, Anschrift, E-Mail, Telefon, Fax sowie ggf. Berufsbezeichnung, teilweise Abschlüsse, Eintritts-/Austrittsdatum, Zertifikate, Teilnahmebescheinigungen, Ausschusszugehörigkeit, Schriftwechsel, Mitarbeiter (Sekretariat) mit Kontaktdaten, Newsletternutzung ja/nein, Fotos.
Wir erhalten unsere Daten von Ihnen oder aus öffentlichen Verzeichnissen.
Empfänger der Daten ist das jeweilig zuständige Personal des VID (ehrenamtlich (Vorstand und Beirat), bzw. angestellt). Weitere Stellen können Ihre Daten erhalten, um ihre jeweiligen Dienstleistungen erbringen zu können (z. B. Steuerbüro, Kreditinstitute, IT-Administration).
Zudem wird auf der Homepage des VID eine öffentliche Mitgliederliste geführt (https://www.vid.de/der-verband/mitglieder/), die für jedermann einsehbar ist.
Nach Erreichung sämtlicher mit der Speicherung verfolgter Zwecke werden die Daten zehn Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Versendung des Newsletters.
Mit der Anmeldung zum Newsletterbezug erklärt sich der Besucher ausdrücklich mit der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Versendung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a) DSGVO.
Die Abmeldung des Newsletters ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende
eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per Post, E-Mail oder Fax an die unter Ziffer 1 angegeben Kontaktdaten senden oder uns telefonisch (030-20 45 55 25) kontaktieren.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt unverzüglich nach Abmeldung des Newsletters.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks (§ 15 der Satzung des VID), hier der Möglichkeit zur außergerichtlichen Beilegung von Konflikten zwischen Insolvenzverwaltern einerseits und Schuldnern oder Gläubigern sowie Gerichten anderseits.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 (1) a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden drei Jahre nach Abschluss des Beschwerdeverfahrens gelöscht.
Im Rahmen der statistischen Auswertung speichern wir anonymisierte, d. h. um alle personenbezogenen Daten bereinigte Informationen über die bearbeiteten Beschwerden, um dadurch das Beschwerdeverfahren regelmäßig überprüfen und ggf. verbessern zu können.
-Information nur intern verfügbar-
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks (§ 2.1 der Satzung des VID), hier u. a. Öffentlichkeitsarbeit. Sie ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des VID oder eines Dritten gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO erforderlich, sofern sie nicht bereits aufgrund einer erteilten Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 (1) a) DSGVO rechtmäßig ist. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der notwendigen Interessenvertretung der Mitglieder, insb. im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Vorname, Titel, Anschrift, E-Mail sowie ggf. Telefon, Fax, Schriftwechsel.
Wir erhalten unsere Daten von der betroffenen Person selbst oder aus öffentlichen Ver-zeichnissen.
Nach Erreichung sämtlicher mit der Speicherung verfolgter Zwecke werden die Daten gelöscht. Maßgeblich für den Beginn der Löschfrist ist die Kenntnis des VID vom Ausscheiden aus der jeweiligen Position; die Löschfrist beträgt längstens 10 Jahre ab Ausscheiden.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks (§ 2.1 der Satzung des VID), hier u. a. Förderung und Weiterentwicklung des Insolvenzrechts.
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Sie zu identifizieren, mit Ihnen in Verbindung zu treten und um über die Verleihung des Preises zu entscheiden. Die Datenerhebung erfolgt auf Ihre Bewerbung hin. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt (Art. 6 (1) a) DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann unter den eingangs genannten Kontaktdaten erfolgen.
Die Verarbeitung kann gemäß Art. 6 (1) c) DSGVO auch aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein. Es besteht zum Beispiel eine rechtliche Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Dokumentation von Geschäftsbriefen.
Zudem können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 (1) f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich zum Beispiel aus einer möglichen Beweispflicht bei Rechtsstreitigkeiten.
Wenn Sie den Preis verliehen bekommen, können wir gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, soweit dies zum Zwecke der Preisverleihung und zu Archivierungszwecken erforderlich ist.
Wir erhalten unsere Daten von Ihnen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung durch die Jury erforderlich ist. Soweit Ihre Bewerbung abgelehnt wird, werden Ihre Bewerbungsunterlagen vier Jahre nach der Preisverleihung gelöscht.
Wir werden darüber hinaus noch Ihre personenbezogenen Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Die Daten der Preisträger werden aus Gründen der Führung einer Historie und der Dokumentation des Auswahlprozesses um den Preis nicht gelöscht.
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Vorname, Titel, Anschrift, E-Mail, ggf. Telefon, Fax, Ansprechpartner, Kontoverbindung, Rechnungen, Teilnahmebestätigungen, Schriftwechsel, Fotos.
Wir erhalten unsere Daten von der betroffenen Person selbst oder aus öffentlichen Verzeichnissen.
Empfänger der Daten ist das jeweils zuständige Personal des VID (ehrenamtlich und angestellt). Weitere Stellen können Ihre Daten erhalten, um ihre jeweiligen Dienstleistungen erbringen zu können (z. B. Druckdienstleister, Steuerbüro, Kreditinstitute, IT-Administration).
Ferner werden auf der jeweiligen Veranstaltung Teilnehmerlisten an alle Teilnehmer ausgegeben.
Nach Erreichung sämtlicher mit der Speicherung verfolgter Zwecke werden die Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z B. Abgabenordnung/Handelsgesetzbuch zehn Jahre) gelöscht. Maßgeblich für den Beginn der Löschfrist ist der buchhalterische Abschluss der Veranstaltung.
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Es ist nicht beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt ebenfalls eine E-Mail an info@vid.de.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Die für den VID zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.